大学生活动中心使用管理办法
大学生活动中心包括静音面试舱、青春课堂、活动研讨室、书法练习室和乐器排练室。为大学生提供积极审美文化场所,开阔学生视野,引导学生树立高尚、健康的审美情趣,全面提高个人文化素养。为保障各项活动的顺利进行,特制订本管理办法。
1、活动中心优先提供学生社团活动使用,在活动空档期亦面向全体学生开放,参加视听体验活动、书法练习、古琴研习,预约即可使用;采用“预约-报备-登记”的形式,可提前在图书馆网页和微信公众号进行预约,报备活动内容,活动负责人个人信息登记,对到访人数和使用情况进行登记。
2、举办活动务必符合主旋律、弘扬正能量,内容积极向上,力求提高大学生思想道德修养和基本素质,体现大学生爱国主义价值观;
3、活动中心不得用于自习,使用时保持卫生整洁及公共设施的完好,日常活动事宜应遵守学校规定、图书馆读者须知及社会疫情防疫制度规范,维护图书馆正常的阅览秩序,并安排专人引导、登记、活动结束维持退场秩序、恢复使用前布置。
4、使用单位或个人负责活动开展的全过程安全,认真落实各项安全措施,使用人未经允许,不得私自乱接电线,禁止使用不符合安全标准的舞台布置。使用过程中,如遇突发事件,要第一时间与图书馆工作人员及时取得联系,并共同解决。设备设施如有损坏由活动负责人处理相关赔偿,未经许可,大学生活动中心一切设施设备不可私自带离场地。
5、使用时注意爱护公物和环境卫生,按照“谁使用,谁负责”的原则,自行安排会务。活动结束后,使用负责人对设备、施检和卫生情况进行检查,清理活动过程中产生的垃圾等,并关好电闸、开关,锁好门窗,杜绝安全隐患,协助管理人员做好场地使用记录。
6、活动中心开放时间:周一到周日8:30-20:30,钥匙领取在图书馆总服务台登记。预约时间以哈尔滨医科大学图书馆微信公众号为准。