科技查新委托流程

1. 下载填写查新委托单

登录科技查新首页，在“表单下载”栏里，根据查新目的下载相应的查新委托单。

查新目的为科技立项、成果鉴定、申报奖励的项目，请下载填写《课题查新委托单》。

查新目的为省医疗新技术推广项目，请下载填写《新技术查新委托单》。

2. 交纳查新费用

委托人交费前请邮件（chaxinzixun@126.com）咨询查新委托相关事宜，双方对查新范围、查新类型、完成日期、查新费用等信息确认无异议，中心同意接受委托后，再交纳查新费

用。

温馨提示：

因计财处月底封账，每个月27日凌晨开始委托人不能交纳费用，月初第一个工作日恢复交费。

因新生报道缴费，8月20日—9月10日委托人不能交纳费用。

交费路径：

登录“哈尔滨医科大学计划财务处”公众号——我的工作——缴费平台——其他缴费项目——输入委托人

的“姓名和身份证”——选择“查新费”——输入“实缴金额”，如需开具机构发票，点击“是”，并填

写开具发票所需信息。

通常每个月月底发送提供电子发票到委托人发送材料的邮箱，发票只能开具一次，确保填写正确后，提交

确认支付。

交费成功后，返回缴费平台，点击红框中的“缴费查询”，进入“历史缴费查询”页面，输入姓名和身份证号，显示缴费时间、实交金额后，进行截图保存，如图所示：

          

3. 查新材料的电子版

发送邮箱: chaxinzixun@126.com

邮件主题：项目负责人姓名+单位+项目类别

提交材料：

（1）查新委托单

（2）科研课题申请书（合同书）或报奖推荐书

（3）查新缴费截图

特别提示：

（1）以附件形式提交材料，并确保材料完整。

（2）请按要求填写邮件主题，核对和发送电子发票信息以此为准

（3）请准确填写委托单内收件人姓名、电话、地址，邮寄时以此为准。

4. 查阅报告完成信息

提交材料的5个工作日后，点击“查新首页”，在右侧“最新动态”栏中，查阅已完成查新项目信息，了

解工作进程。

5. 查新报告以顺丰到付形式邮寄，校内可自取。